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Informativa legale

Privacy Policy

Come Fisio Expert raccoglie, utilizza e protegge i tuoi dati personali, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003.

Ultimo aggiornamento: giugno 2026. Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali degli utenti che visitano fisioexpert.it e dei pazienti che usufruiscono dei servizi professionali.

1 Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Gianmarco Molinari

Libero professionista — Fisioterapista

P.IVA: 14315091000

Sede operativa: Roma (RM)

Email: info@fisioexpert.it

Sito web: fisioexpert.it

2 Dati trattati e finalità

Il trattamento riguarda categorie diverse di dati, con finalità e basi giuridiche distinte.

2.1 Dati di contatto e prenotazione

Raccolti tramite il modulo sul sito, WhatsApp o comunicazione diretta: nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email, descrizione del problema o motivo del contatto, eventuali note facoltative.

Finalità: rispondere alle richieste, gestire prenotazioni e appuntamenti.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

2.2 Dati sanitari — cartella clinica e anamnesi

Raccolti durante le sedute e conservati in forma cartacea e/o su file locale (non in cloud): anamnesi clinica e storia patologica, diagnosi e documentazione sanitaria fornita dal paziente, note di trattamento e progressi terapeutici.

I dati sanitari sono dati particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR. Il trattamento è lecito in quanto necessario a fini di diagnosi, assistenza o terapia sanitaria, eseguito da un professionista sanitario soggetto al segreto professionale.

Base giuridica: art. 9, par. 2, lett. h GDPR — assistenza sanitaria da parte di un professionista sanitario.

2.3 Dati amministrativi e fiscali

Raccolti per l'emissione di fatture e la gestione contabile: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di fatturazione, dati di pagamento (importo, modalità).

Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) — adempimento degli obblighi fiscali e contabili previsti dalla normativa italiana.

2.4 Dati di navigazione sul sito

I sistemi del sito acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orari), utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche anonime e non associati a persone identificate.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

3 Strumenti di raccolta

I dati vengono raccolti attraverso i seguenti canali:

  • Modulo di prenotazione sul sito — tramite Google Apps Script, con trasferimento verso Google (server USA, con garanzie adeguate)
  • WhatsApp — messaggistica diretta (Meta Platforms Ireland Ltd., soggetta a propria privacy policy)
  • Raccolta diretta in studio — moduli cartacei e annotazioni manuali
  • Registro pazienti in locale — conservato esclusivamente sul dispositivo del titolare, non condiviso in cloud

4 Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

  • Dati di contatto e prenotazione: eliminati entro 24 mesi dall'ultima interazione, salvo necessità di proseguire il rapporto professionale
  • Dati sanitari (cartelle, anamnesi, note di trattamento): conservati per 2–3 anni dalla conclusione del percorso terapeutico, nel rispetto delle indicazioni deontologiche
  • Dati fiscali e contabili (fatture, ricevute): conservati per 10 anni in conformità agli obblighi fiscali italiani (art. 22 D.P.R. 600/1973)

I dati sanitari cartacei sono conservati in luogo sicuro presso la sede operativa. I file digitali sono protetti da password sul dispositivo locale, senza accesso remoto o cloud.

5 Comunicazione a terzi

I dati personali non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono essere comunicati esclusivamente a:

  • Fornitori di servizi tecnici strettamente necessari (Google per il form, Meta per WhatsApp) — responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR o soggetti a clausole contrattuali standard
  • Consulente fiscale / commercialista, limitatamente ai dati necessari agli adempimenti contabili e fiscali
  • Autorità pubbliche (ASL, Ordine professionale, autorità giudiziarie), nei casi previsti dalla legge

Per i servizi che comportano trasferimento extra-UE, il titolare si assicura che siano adottate le garanzie appropriate previste dall'art. 46 GDPR.

6 I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai il diritto di:

  • Accesso — ottenere conferma del trattamento e copia dei tuoi dati (art. 15)
  • Rettifica — far correggere dati inesatti o incompleti (art. 16)
  • Cancellazione — richiedere la cancellazione dei dati, salvo obblighi di legge (art. 17)
  • Limitazione — chiedere la sospensione temporanea del trattamento (art. 18)
  • Portabilità — ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile (art. 20)
  • Opposizione — opporti al trattamento basato su legittimo interesse (art. 21)

Per esercitare questi diritti, scrivi a info@fisioexpert.it. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: garanteprivacy.it — Via Isonzo 21/b, 00198 Roma.

7 Cookie e tracciamento

Il sito fisioexpert.it non utilizza cookie di profilazione o tracciamento di terze parti. Possono essere presenti:

  • Cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito — non richiedono consenso
  • Google Fonts — caricato da server Google, può comportare il trasferimento dell'indirizzo IP a Google Inc. (USA)

Non vengono utilizzati strumenti di analisi del traffico (es. Google Analytics) né pixel pubblicitari.

8 Sicurezza dei dati

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui:

  • Comunicazione cifrata con il sito tramite protocollo HTTPS/TLS
  • Accesso ai file digitali protetto da password sul dispositivo locale
  • Conservazione dei documenti cartacei in luogo sicuro ad accesso riservato
  • Nessuna condivisione dei dati su piattaforme cloud non autorizzate

9 Modifiche all'informativa

Questa informativa può essere aggiornata periodicamente per riflettere cambiamenti normativi o nelle modalità di trattamento. La data di ultimo aggiornamento è sempre indicata in cima al documento. Per modifiche sostanziali, verrà pubblicato un avviso sul sito.

Hai domande sui tuoi dati?

Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi chiarimento sul trattamento, scrivici.

Scrivici una email

oppure info@fisioexpert.it

Informativa redatta in conformità al Reg. UE 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Ultimo aggiornamento: giugno 2026.